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洱源四措并举提升档案业务水平

作者: 来源: 时间:2023/05/26 09:00

□ 通讯员 李建萍 杜莲丽

近年来,洱源县始终以档案业务建设评价标准为指挥棒,四措并举,切实提升档案业务水平,守护洱源记忆,助推洱源发展。

今年以来,县委、县政府领导专题听取档案工作汇报2次,到县档案局(馆)调研指导1次,并先后在省、州档案工作重要来文上进行批示要求2次;档案局(馆)协作配合、主动谋划、研究部署和推进落实档案工作,制定了一系列文件措施,到县级部门和乡镇进行了1轮全覆盖督促检查;举办全县档案业务培训2期,组织业务督查指导2轮;选派专技人员到州级以上档案部门分别进行业务学习培训3人次,分别与5县、市馆学习交流各1次。

对标对表,认真梳理问题短板,边整改边落实,抓实常规,让表格化、图册化在日常工作中留痕归档,强推档案业务建设评价迈上新台阶。截至目前,完成设备款项拨付计108.9万元;争取到公益性岗位2名,编研印发《洱源县档案接收整理工作法规标准文件选编》工具书,向省级档案刊物投稿个人论文6篇,向中国档案报投稿“宝葫芦杯”2023年国际档案日主题征文2篇;联合认定和复查全县档案工作规范化管理示范单位共33家,馆藏清库整理进一步规范,2022年以来,共接待915人次,提供档案748卷456件,出具档案复印件5505页;2020年以来,先后派专技3人到省、州档案馆学习信息化建设业务,今年内拟实施洱源县档案馆数字档案馆局域网建设项目。

制定印发文件,将全县所有一级立档单位、所有乡镇全部列入接收范围,规范档案服务外包工作,送《归档业务知识》材料上门,制定了《洱源县档案馆档案接收标准》和《洱源县档案馆档案接收基本要求》,设法提供档案整理整改场地,强化检查指导,限时整改,优化档案进馆验收流程,严把进馆质量关,进一步切实提高案卷质量和归档文件整理质量。今年1至5月份接收7家单位档案866卷、15168件,馆藏档案合计50739卷、306268件,现终结全宗接收全部完成,存续全宗完成85%,馆藏超8万卷,在馆内整理档案有9家,约1万卷档案正待移交进馆,与“十三五”末相比,馆藏档案净增5倍。

主动对接县疫情防控指挥部等全县重特大事件、重大活动、重要会议、重要专项工作相应部门,积极指导档案归档;征集到洱源籍的中国共产党第二十次全国代表大会代表、全国优秀共产党员、全国五一劳动奖章获得者、诚信之星李桂科同志,全国脱贫攻坚先进个人、牛街乡福和村党总支书记杨吉昆同志等的相关档案资料;征集到上海帮扶洱源新闻相关图文声像资料;征集到《学冠琼林——马曜教授逝世12周年纪念文集(张文勋主编)》《茈湖骄子杨荣昌》《洱源茈碧钱氏家谱》及洱源地理风物部分书画作品等档案资料;接收捐赠图书528册;进一步加大施滉、施介等为代表的洱源红色档案接收征集力度。